Job Description

HR Generalist - bei Eignung Deputy HR
Manager (m/f/d) (23AA001)

Permanent employee, Full-time · Leipzig

GENERELL

Beginn: ab sofort
Ort: Leipzig International School, Könneritzstraße 45, Leipzig
Vertrag: Vollzeit (40h/ Woche), vorerst für zwei Jahre befristet, anschließend mögliche Entfristung

IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Personalverwaltung im Einklang mit den Zielen der Leipzig International School
• Umsetzung einer effizienten und integrierten Strategie für Personalbesetzung
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen Themen mit HR-Bezug
• Rekrutierung in Zusammenarbeit mit Schulleitung
• Arbeitsvertragliche Abbildung aller Ereignisse entlang des Employee Life Cycle (Arbeitsvertrag bis Arbeitszeugnis)
• Onboarding neuer internationaler und lokaler Mitarbeiter, einschließlich Unterstützung bei der Beantragung einer Aufenthaltsgenehmigung, aller behördlichen Prozessen, Wohnungssuche etc.
• Zusammenarbeit mit Behörden
• Initiieren von Anerkennungsprozesse von internationalen Abschlüssen und ggf. notwendiger Weiterbildungen
• Optimierung von Personalprozessen
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung
• Pflege und Ausbau der effizienten Nutzung des HR-Personalinformationssystems
• Erstellung von Statistiken, Reports und von Ad hoc Auswertungen

Zusätzliche Aufgaben als Deputy

• Personalplanung zusammen mit der Schulleitung und dem Controller
• Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Betriebsrat
• Laufende Optimierung auch von HR-übergreifenden Prozessen
• Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Optimierung interner Prozesse und Richtlinien
• Mitwirken in Personalgesprächen
• Gewährleistung von Arbeitsbedingungen in Übereinstimmung mit den Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinien
• Leiten von BEM Prozessen

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes HR relevantes Studium (Betriebswirtschaft, Jura, Psychologie) oder vergleichbare Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
• Relevante und einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, BetrVG, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• sicherer Umgang mit HR-Informations- und Gehaltsabrechnungssystemen
• Strategische Denkweise im internationalen Arbeitsumfeld, Ergebnisorientierung
• Eine Hands-On-Mentalität und ausgeprägte Eigeninitiative
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, praxisorientierte Arbeitsweise, hohes Maß an Motivation und Teamorientierung
• Kommunikationsstärke, Empathie sowie ein sicheres Auftreten und absolute Integrität und Diskretion
• Interkulturelle Kompetenz
• Initiative, Belastbarkeit und Engagement und Freude an Herausforderungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit den Programmen LODAS und PERSONIO werden bevorzugt

WIR BIETEN

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie viel Gestaltungsspielraum
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Möglichkeit, den HR-Bereich mitzugestalten und mitzutragen und sich hierbei stetig weiterzuentwickeln
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind
• Sonderurlaubstage, Firmen-Laptop, Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenzusatzversicherung, finanzielle Unterstützung beim Umzug nach Leipzig, Jobrad Leasing, Corporate Benefits

ÜBER UNS

Die Leipzig International School gGmbH ist ein gemeinnütziger Bildungsträger in freier Trägerschaft und betreibt eine Kindertagesstätte und eine Ganztagsschule mit den Bereichen Grundschule mit integriertem Hort sowie der gymnasialen Oberschule. Mittlerweile lernen über 950 Schüler aus lokalen und internationalen Familien vom ersten Lebensjahr bis zum Erreichen der Hochschulzugangsberechtigung an unserer Einrichtung. Die Unterrichtssprache ist Englisch. Deutsch wird als Pflichtfach unterrichtet. Im Fokus unseres Konzepts stehen Weltoffenheit, Internationalität und Vielfalt und damit unser übergreifendes Motto „Learning to be a citizen of the world“. Unsere mehr als 200 Mitarbeiter aus nunmehr 34 Nationen arbeiten engagiert zusammen, um eine stimulierende und interessante Lernumgebung für alle Kinder und Schüler zu schaffen. Die Schüler werden somit von ihren ersten Schritten in dieser Welt bis hin zur Bewerbung um Ausbildungs- und Studienplätze und darüber hinaus unterstützt und begleitet. Seit 2014 befindet sich die Leipzig International an zwei Standorten: Grundschule und gymnasiale Oberschule (Klassenstufen 1 bis 12) befinden sich in der Könneritzstraße 47 / Schleußig, der Leipzig International Kindergarten in der Karl-Heine-Straße 95 / Plagwitz. Weiterhin gibt es das Käferhaus in der Gleisstraße 1 / Schleußig, eine Kindertagesstätte der Leipziger Kindergarten gGmbH, einer Tochtergesellschaft der Leipzig International School gGmbH.

LIS ist eine integrative Lerngemeinschaft und benachteiligt niemanden aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion (Glaube), Geschlecht, Geschlechtsbezeichnung, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, Behinderung, Familienstand oder sexueller Orientierung. Apply for this position

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